دستیاران اجرایی رویه‌های اداری، فعالیت‌های روابط عمومی و وظایف تحقیق و تحلیل را برای اعضای مجامع قانونگذاری، وزرا، معاونان وزیر، مقامات و مدیران شرکت‌ها، کمیته‌ها و هیئت‌های مدیره هماهنگ می‌کنند. آنها توسط دولت ها، شرکت ها و انجمن ها استخدام می شوند.
فهرست مشاغل ناک 12100
- منشی کمیته
- کمک حوزه انتخابیه
- معاون حوزه انتخابیه
- منشی شرکت
- دستیار اجرایی
- دستیار قانونگذار
- دستیار اطلاعات پزشکی
- معاون وزیر
- معاون پارلمانی
- منشی کمیسیون مجلس
- دستیار ویژه
وظایف اصلی
افراد شاغل در این ناک برخی یا همه وظایف زیر را انجام می دهد:
- ایجاد و هماهنگی سیاست ها و رویه های اداری برای مقامات، کمیته ها و هیئت مدیره.
- تجزیه و تحلیل یادداشت ها، ارسالی ها و گزارش های دریافتی و خروجی و تهیه و هماهنگی در تهیه و ارسال خلاصه و گزارشات به مدیران اجرایی، کمیته ها و هیئت مدیره.
- تهیه دستور کارها و انجام ترتیبات لازم برای جلسات کمیته، هیئت مدیره و سایر جلسات.
- انجام تحقیق، گردآوری داده ها و تهیه مقالات برای بررسی و ارائه توسط مدیران اجرایی، کمیته ها و هیئت مدیره.
- ملاقات با افراد، گروه های ذینفع خاص و سایرین از طرف مدیران اجرایی، کمیته ها و هیئت مدیره برای بحث در مورد مسائل و ارزیابی و توصیه روش های مختلف اقدام.
- ارتباط با مقامات ادارات و شرکت ها و سایر سازمان ها و انجمن ها به نمایندگی از مدیران، کمیته ها و هیئت مدیره.
تحصیلات، تجربیات و مدارک مورد نیاز
- اتمام دوره متوسطه الزامی است.
- معمولاً مدرک لیسانس در مدیریت دولتی، علوم سیاسی یا یک رشته مرتبط مورد نیاز است.
- تجربه در یک شغل اداری مرتبط معمولا مورد نیاز است.
این ناک شامل مشاغل زیر نمیشود
- مأمورین اداری (13100)
- برنامه ریزان کنفرانس و رویداد (12103)
- منشی اجرایی (به استثنای حقوقی و پزشکی) (در سال 13110 معاونت اداری)