تکنسین های مدیریت سوابق، سیستم هایی را برای جمع آوری، طبقه بندی، بازیابی و نگهداری سوابق، تصاویر، اسناد و اطلاعات، راه اندازی و نگهداری می کنند. آنها در سراسر بخش خصوصی و دولتی استخدام می شوند.
فهرست مشاغل ناک 12112
- تکنسین مدیریت اسناد
- تکنسین اسناد
- تکنسین مدیریت اطلاعات
- اپراتور دوربین میکروفیلم
- نصب کننده میکروفیلم
- جستجوگر سوابق میکروفیلم
- میکروفیلمر
- طبقه بندی سوابق
- تکنسین دیجیتال سازی سوابق
- تکنسین مدیریت سوابق
- تکنسین سوابق
- نمایه ساز فنی – مدیریت سوابق و اسناد
وظایف اصلی
افراد شاغل در این ناک برخی یا همه وظایف زیر را انجام می دهد:
- اجرا و به روز رسانی برنامه های زمان بندی طبقه بندی، نگهداری و ارشیو کردن سوابق.
- دسته بندی، کدگذاری، ارجاع متقابل، ثبت و ذخیره کردن سوابق.
- توسعه موجودی اسناد و حفظ فهرست برای سیستم های طبقه بندی.
- سیستم های بازیابی اطلاعات را برای تحقیق و استخراج سوابق بر اساس دستورالعمل های تعیین شده در پاسخ به درخواست ها اجرا میکنند.
- برچسب‌گذاری، تهیه و انتقال فایل‌های اطلاعاتی بر اساس رویه‌ها و برنامه‌های چرخه عمر مدیریت سوابق تعیین‌شده
- لیست های دسترسی را برای سوابق طبقه بندی شده امنیتی حفظ میکنند.
- جمع آوری آمار و گزارش در مورد فعالیت ها در خدمات مدیریت سوابق.
تحصیلات، تجربیات و مدارک مورد نیاز
- تکنسین های مدیریت سوابق معمولاً نیاز به تکمیل یک برنامه کالج دو تا سه ساله در فناوری مدیریت اطلاعات یا سوابق دارند.
- تجربه دو تا سه سال در محیط مدیریت سوابق ممکن است مورد نیاز باشد.
- ارتقا به سمت های سرپرستی با دیدن آموزش و کسب تجربه بیشتر امکان پذیر است.
این ناک شامل مشاغل زیر نمیشود
- مشاور مدیریت اطلاعات سلامت (در 11201 مشاغل حرفه ای در مشاوره مدیریت بازرگانی )
- سرپرست پرونده سلامت (در 10019 سایر مدیران خدمات اداری)
- تکنسین های مدیریت سوابق ( 12112)
- منشی پرونده سلامت (در 14100 کارکنان پشتیبانی اداره کل)