توضیح دلایل رد درخواست‌ها: یادداشت‌های تصمیم‌گیری افسر بررسی‌کننده
در راستای بهبود مستمر خدمات، اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) از تاریخ ۲۹ ژوئیه ۲۰۲۵ آغاز به ارسال یادداشت‌های تصمیم‌گیری افسر همراه با نامه‌های رد درخواست برای برخی از انواع پرونده‌ها کرده است. این یادداشت‌ها توسط افسری که تصمیم نهایی را در مورد درخواست اتخاذ کرده، تهیه شده‌اند.
اجرای این تغییر، دسترسی متقاضیان به اطلاعات شخصی مربوط به پرونده خود را تسهیل می‌نماید و در جهت پایبندی ما به شفاف‌سازی هرچه بیشتر فرآیندهای رسیدگی به درخواست‌ها انجام شده است.
ارائه‌ی یادداشت‌های افسر به‌صورت مرحله‌ای و برای انواع خاصی از درخواست‌ها انجام خواهد شد
در گام نخست، یادداشت‌های افسر همراه با نامه‌های رد درخواست، از جمله درخواست‌های تمدید، برای موارد زیر ارائه خواهند شد:
- ویزاهای اقامت موقت (به‌استثنای مجوز سفر الکترونیکی [eTA] و مجوز اقامت موقت [TRP])
- پرونده‌های ثبت بازدیدکننده (Visitor Records)
- مجوزهای تحصیل
- مجوزهای کار
در آینده، این خدمات برای سایر انواع درخواست‌ها نیز گسترش خواهد یافت.
متقاضیانی که از نسخه جدید پرتال IRCC استفاده می‌کنند
در حال حاضر، متقاضیانی که از نسخه جدید پرتال IRCC برای ثبت درخواست خود استفاده می‌کنند، یادداشت‌های تصمیم‌گیری افسر را دریافت نخواهند کرد.
نحوه دریافت یادداشت‌های افسر
در صورت رد شدن یک درخواست، یادداشت‌های افسر به‌صورت خودکار همراه با نامه‌ی رد، برای متقاضی یا نماینده قانونی وی ارسال خواهد شد.
با این حال، ممکن است برخی بخش‌های این یادداشت‌ها، بر اساس صلاحدید اداره مهاجرت و به دلایل امنیتی، حفظ حریم خصوصی یا سایر ملاحظات، حذف گردد.